Zmienny kod QR
Kod wyświetlany przy wejściu zmienia się co 60 sekund. Pracownik skanuje go własnym telefonem, a system rozpoznaje kolejne wejście lub wyjście.
Elektroniczna ewidencja czasu pracy dla firm
Od pierwszego wejścia pracownika, przez kontrolę odbić i korekty, aż po zweryfikowane zestawienie miesiąca. Mocna Zmiana pomaga prowadzić spójną ewidencję bez papierowych list i ręcznego przepisywania danych.
Jak rejestrować wejście i wyjście pracownika?
Sposób odbijania wybiera pracodawca. Można go później zmienić bez utraty wcześniejszej historii czasu pracy.
Wydrukowany kod QR
Stały kod można umieścić przy wejściu albo na budowie. Dla bezpieczeństwa pracodawca powinien okresowo wygenerować i rozwiesić nowy kod.
Przyciski pracownika
Pracownik wybiera „Rozpoczynam pracę” albo „Kończę pracę” w swoim panelu. To najprostsza metoda dla pracy mobilnej i rozproszonych zespołów.
Odbicie bez specjalnego czytnika kart
Pracownik może zeskanować kod wyświetlany przy wejściu, a pracodawca od razu widzi zapis w panelu. Dostępne są również kod wydrukowany, kod osobisty na terminalu i przyciski w telefonie.
Zobacz instrukcję odbijaniaPEŁNY PROCES
Co dzieje się po odbiciu czasu?
Zdarzenie trafia do historii pracownika. System pokazuje bieżący status w „Dzisiaj” i wskazuje sytuacje wymagające sprawdzenia.
- 1Zapis wejścia lub wyjściaMetoda, czas, urządzenie i dostępne potwierdzenie lokalizacji.
- 2Kontrola wyjątkówBrakujące odbicia i zgłoszone korekty.
- 3Raport miesiącaZweryfikowane dane i raport czasu pracy do dalszej obsługi.
Lokalizacja pomaga w kontroli, ale awaria telefonu nie zatrzymuje pracy
Jeżeli firma włączy potwierdzenie lokalizacji, aplikacja próbuje zapisać współrzędne przekazane przez urządzenie. Gdy telefon lub przeglądarka nie udostępni lokalizacji, czas pracy nadal może zostać zapisany, a pracodawca zobaczy jednoznaczną informację, że lokalizacji nie udało się ustalić.
Najczęstsze pytania o ewidencję czasu pracy
Jak pracownik może rejestrować czas pracy?
Pracodawca może wybrać zmienny kod QR, wydrukowany kod QR albo przyciski rozpoczęcia i zakończenia pracy na urządzeniu pracownika.
Czy brak lokalizacji blokuje zapis czasu pracy?
Nie. Jeżeli urządzenie nie przekaże lokalizacji, zdarzenie czasu może zostać zapisane z informacją o braku lokalizacji i wymaga późniejszej kontroli pracodawcy.
Jak poprawić brakujące wejście lub wyjście?
Pracownik wysyła zgłoszenie korekty, a uprawniona osoba sprawdza je i zatwierdza albo odrzuca. Historia decyzji pozostaje zapisana.
Sprawdź ewidencję na własnym zespole
14 dni bez opłat, bez karty i bez automatycznego abonamentu.