Pierwsze uruchomienie
- Uzupełnij dane firmy w Ustawienia → Dane firmy.
- W zakładce Pracownicy dodaj pierwszą osobę i nadaj jej kod pracownika, jeśli ma korzystać z terminala bez telefonu.
- W Czas pracy wybierz sposób rejestracji. Tryb mieszany QR jest najbardziej elastyczny.
- Włącz albo wyłącz pytanie o lokalizację i zapisz ustawienia.
- Wykonaj próbne wejście i wyjście, a następnie sprawdź wynik w zakładce Dzisiaj.
Dzisiaj
Widok pokazuje bieżący stan pracowników, plan, pierwsze wejście, ostatnie wyjście i status. Imię i nazwisko ma kolor przypisany pracownikowi. Kliknięcie nazwiska otwiera korektę dzisiejszego wejścia lub wyjścia. Każda korekta wymaga powodu i pozostawia historię.
Pracownicy
Kliknij Dodaj pracownika, uzupełnij dane i zapisz. Kliknięcie nazwiska na liście otwiera edycję. Formularz obejmuje dane kontaktowe, stanowisko, grupę, język, wymiar urlopu, etat, kolor kalendarza, badania lekarskie, szkolenie BHP i kod pracownika. Usunięcie odbiera dostęp, ale zachowuje historyczną ewidencję.
Jak powiązać wcześniej dodanego pracownika?
- Przy jego nazwisku wybierz Powiąż z firmą albo otwórz Edytuj pracownika → Powiązanie pracownika z firmą.
- Sprawdź numer telefonu i kliknij Wygeneruj kod powiązania.
- Pracownik otwiera aktywację konta pracownika, wpisuje swój numer telefonu i otrzymany 6-cyfrowy kod, a następnie kończy aktywację.
Kod jest jednorazowy i ważny 15 minut. Nowy kod unieważnia poprzedni. Nie dodawaj tej osoby ponownie: powiązanie używa jej dotychczasowej karty. To nie jest PIN do odbijania ani 8-cyfrowy kod aktywacyjny tabletu. Dla aktywnego konta przycisk może mieć nazwę Połącz nowe urządzenie.
Urlopy
Wnioski oczekujące można zatwierdzić lub odrzucić. Zatwierdzona nieobecność pojawia się w kalendarzu z imieniem i nazwiskiem oraz kolorem pracownika. Kliknięcie wpisu pozwala zmienić termin albo anulować nieobecność; pracownik otrzyma informację o zmianie. PDF wniosku wymaga kontroli przez osobę upoważnioną.
Czas pracy i kody QR
- Tryb mieszany QR — wejście i wyjście działa zmiennym albo aktywnym drukowanym QR.
- Zmienny QR — kod na terminalu zmienia się co 60 sekund.
- Drukowany QR — ważność wybiera pracodawca; wygenerowanie nowego kodu może unieważnić poprzedni.
- Przycisk w telefonie — pracownik rozpoczyna i kończy pracę na zatwierdzonym urządzeniu.
Aby połączyć tablet, wybierz w menu strony Otwórz terminal QR lub zeskanuj aparatem tabletu kod QR na stronie głównej. Możesz też otworzyć mocnazmiana.pl/terminal.html. W panelu pracodawcy, w Czas pracy → Połącz tablet z kodem QR, wygeneruj jednorazowy kod aktywacyjny i wpisz go na tablecie. Kod ze strony głównej tylko otwiera terminal — nie rejestruje czasu pracy ani nie aktywuje urządzenia.
Niepowiązany tablet pokazuje formularz aktywacji. Po aktywacji wyświetla aktualny QR do odbijania. Przy przerwie w połączeniu terminal pokazuje komunikat i przycisk Spróbuj ponownie; samo przerwanie sieci nie usuwa powiązania. Gdy przeglądarka blokuje zapis danych, terminal ostrzega, że aktywacja działa tylko w bieżącej sesji. Użyj zwykłego trybu przeglądarki i zezwól na dane witryny.
Lokalizacja urządzenia
Pracodawca decyduje, czy aplikacja ma pytać o lokalizację podczas wejścia i wyjścia. Odczyt nie działa w tle. Odmowa albo błąd GPS nie blokują zapisu czasu; zdarzenie otrzymuje informację „Odmowa wskazania lokalizacji” albo opis problemu. Przed włączeniem funkcji pracodawca powinien przekazać pracownikom dostosowaną informację o przetwarzaniu danych.
Ważne daty
Dodaj przegląd kasy, UDT, ratę, ubezpieczenie, szkolenie, certyfikat lub własny termin. Ustaw datę, wyprzedzenie przypomnienia, powtarzanie i opcjonalny adres e-mail.
Napisz wiadomość
Wpisz tytuł i treść, wybierz pracowników albo grupy. Opcja Ważna wiadomość wyróżnia komunikat w aplikacji. Wyślij także e-mailem wysyła kopię tylko osobom z zapisanym adresem e-mail.
Raport miesięczny PDF
Wybierz miesiąc i pracownika, a następnie pobierz PDF. Przed użyciem kadrowym osoba upoważniona musi sprawdzić kompletność odbić, korekty, nieobecności i dane firmy.
Ustawienia, abonament i dokumenty
Dane firmy służą do dokumentów i rozliczeń. W Abonamencie wybierasz pakiet oraz metodę płatności. Zakładka Regulamin zawiera regulamin usługi, politykę prywatności, umowę powierzenia, listę odbiorców i wzór informacji o lokalizacji.
Panel pracownika
- Pracownik łączy konto z firmą i loguje się na swoim telefonie.
- W zakładce czasu skanuje QR, wpisuje kod albo używa przycisku — zgodnie z ustawieniem firmy.
- Potwierdza wejście lub wyjście. Jeżeli firma włączyła lokalizację, aplikacja poprosi o zgodę, lecz odmowa nie blokuje zapisu.
- W zakładce urlopów wybiera zakres, rodzaj nieobecności i wysyła wniosek.
- Wiadomości pracodawcy odczytuje w swojej aplikacji.