Informacja o wykorzystaniu lokalizacji urządzenia przy rejestracji czasu pracy

1. Administrator

Administratorem danych pracownika jest pełna nazwa pracodawcy, adres adres. Kontakt w sprawie danych: e-mail lub telefon.

2. Cel i zakres

Lokalizacja urządzenia jest pobierana wyłącznie w momencie świadomego rozpoczęcia albo zakończenia pracy lub wysłania zgłoszenia terenowego. Służy potwierdzeniu miejsca zdarzenia, ochronie prawidłowości ewidencji czasu pracy oraz wyjaśnianiu rozbieżności. System nie prowadzi ciągłego śledzenia urządzenia.

3. Zasady działania

• Pracownik uruchamia odczyt podczas odbicia.
• Brak, odmowa albo błąd lokalizacji nie blokuje zapisu czasu pracy; zdarzenie jest oznaczane pracodawcy jako wymagające sprawdzenia.
• Dostęp mają wyłącznie osoby upoważnione zgodnie z rolą i zakresem organizacyjnym.
• Lokalizacja nie jest podstawą automatycznej decyzji kadrowej ani automatycznej kary.

4. Podstawa, odbiorcy i retencja

Podstawę przetwarzania ustala pracodawca odpowiednio do organizacji pracy i obowiązujących przepisów. Dane są przetwarzane przez Mocną Zmianę na polecenie pracodawcy oraz przez niezbędnych dostawców infrastruktury. Lokalizacja jest przechowywana przez okres ustalony przez pracodawcę, z uwzględnieniem obowiązków dokumentacyjnych i ochrony roszczeń.

5. Prawa i zgłoszenia

Pracownik może zwrócić się do pracodawcy o dostęp, sprostowanie, ograniczenie lub inną realizację praw właściwą dla podstawy przetwarzania, a także zgłosić nieprawidłowe odbicie. Przysługuje mu skarga do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

6. Wprowadzenie zasad

Zasady obowiązują od data. Informację przekazano pracownikowi przed uruchomieniem funkcji lokalizacji.

Podpis osoby działającej za pracodawcę: ____________________

Potwierdzenie otrzymania informacji przez pracownika: ____________________   Data: __________